Administrativo de Bodega

PROPÓSITO DEL CARGO

Perfil responsable de gestionar las actividades administrativas de abastecimiento necesarias para dar máxima continuidad operativa a los procesos de trabajo en que está involucrado, y cumplir con lo establecido en los programas de planificación, incrementando la eficiencia, rentabilidad y competitividad de la empresa.

PRINCIPALES FUCIONES DEL CARGO

Generar cotizaciones varias, hacer cuadros comparativos, presentar mejor opción para evaluar operar con nuevo proveedor.

Generar órdenes de compra, crear proveedores, productos y servicios en softland.

Compra de repuestos a los representantes de marca para mantener inventario crítico y certificación de torque.

Envío de OC, recepción, validación, verificación y consolidación de facturas.

Llevar control y seguimiento entre OC/Facturas.

Envío de comprobantes de pago a proveedores.

Encargado de generar requerimientos a proveedores de agua, retiro de basura y aguas servidas, y revisión de sus EDP para validación de jefatura, antes de generar OC.

Control de inventario de bodega principal y de paso, a través de Planilla de control; debe trabajar en colaboración al Planificador.

Responsable de la recepción, despacho y almacenamiento de insumos y repuestos.

Control de salida de insumos que no son ocupados en las reparaciones de vehículos. Preparación de Informe de Bodega, cotejando PPU y Orden de Trabajo de taller.

Mantener valorizado la base de inventario de bodega.

Llevar registro de estado de herramientas y equipos de acuerdo a color. Solicitar reposición a jefatura si no cumplen con normativa.

Mantener orden y aseo de bodegas.

Requisitos:

Enseñanza media completa y/o técnico profesional de nivel superior.

Al menos 2 años de experiencia efectuando funciones administrativas del área de abastecimiento (facturas, órdenes de compra, cotizaciones, entre otras).

• Conocimientos en gestión de calidad, seguridad y salud ocupacional, para minimizar riesgos o impactos significativos de su proceso o actividad
• Office Intermedio